- Barion Jouw Partner in Zorgeloos ICT
- Onze klanten beoordelen ons met een 10
Het is een frustrerend probleem: je verstuurt een belangrijke zakelijke e-mail, maar de ontvanger vindt deze in de spamfolder in plaats van in de inbox. Dit kan leiden tot gemiste kansen, vertraagde communicatie en zelfs schade aan je zakelijke reputatie.
Bij Barion begrijpen we hoe essentieel betrouwbare e-mailcommunicatie is voor bedrijven. Als IT-specialist helpen wij organisaties om hun e-mailinfrastructuur optimaal in te richten, zodat berichten correct worden afgeleverd en niet onterecht als spam worden gemarkeerd.
E-mailproviders controleren of een bericht afkomstig is van een betrouwbare bron. Dit gebeurt met authenticatiemethoden zoals SPF, DKIM en DMARC. Wanneer deze instellingen ontbreken of verkeerd geconfigureerd zijn, kan de ontvanger jouw e-mail als verdacht beschouwen. Zorg ervoor dat deze records correct zijn ingesteld op je domein, zodat je e-mails niet als ongewenst worden gemarkeerd.
Elke verzendserver heeft een IP-adres, en als dat adres een slechte reputatie heeft, kunnen e-mails worden geblokkeerd of in de spam belanden. Dit gebeurt vaak wanneer een e-mailadres wordt gerapporteerd als spam of als het IP-adres wordt gedeeld met andere partijen die ongewenste e-mails versturen. Het controleren van je IP-status en, indien nodig, het verwijderen van je IP-adres uit blacklists is essentieel om te zorgen voor betrouwbare e-maillevering.
De inhoud van je e-mail kan ook een rol spelen. Spamfilters scannen berichten op verdachte elementen zoals overmatig gebruik van hoofdletters, uitroeptekens en spamgevoelige woorden. Daarnaast kan een ontbrekende of onduidelijke afzender ervoor zorgen dat een e-mail minder betrouwbaar lijkt. Zorg ervoor dat je e-mails professioneel zijn opgemaakt, met een herkenbare afzender en een duidelijke boodschap.
Sommige e-mailproviders hanteren strikte spamfilters, vooral zakelijke platforms zoals Microsoft 365 en Gmail for Business. Als je e-mails vaak worden geweigerd of niet worden afgeleverd, kan dat komen door instellingen op de ontvangende server. Een hoog bouncepercentage door verkeerde of verouderde e-mailadressen kan ook bijdragen aan een negatieve reputatie. Regelmatige controle van je e-maillijsten en een goede verzendstrategie helpen om dit probleem te voorkomen.
Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals onjuiste e-mailauthenticatie (SPF, DKIM, DMARC), een slechte IP-reputatie, spamgevoelige inhoud of strikte spamfilters bij de ontvanger.
Zorg ervoor dat je e-mailauthenticatie correct is ingesteld, vermijd spamtriggers in je berichten en controleer of je IP-adres niet op een zwarte lijst staat.
Dit zijn beveiligingsprotocollen die helpen om jouw e-mails te verifiëren en misbruik door spammers te voorkomen. Zonder deze instellingen kunnen e-mailproviders je berichten als onbetrouwbaar beschouwen.
Je kunt online tools zoals MXToolbox of Spamhaus gebruiken om te controleren of je IP-adres of domein op een zwarte lijst staat.
Ja, wij zorgen voor de juiste e-mailinstellingen, verbeteren je IP-reputatie en helpen je e-mails professioneel en betrouwbaar te verzenden. Neem contact met ons op voor een oplossing op maat.
© 2025 Barion BV. Alle rechten voorbehouden. Genoemde prijzen zijn excl. BTW
