“Bij ons werkt alles wel prima.”
Dat horen we vaak als we een nieuwe IT-scan doen. Tot we meekijken. Dan blijkt dat medewerkers op hetzelfde wifi-netwerk zitten als bezoekers, dat wachtwoorden rondslingeren of vergeten zijn, en dat niemand weet of er eigenlijk wel een back-up is.
Bij Barion doen we dagelijks IT-scans bij mkb-kantoren. En keer op keer komen we dezelfde fouten tegen. Fouten die niet alleen frustratie geven, maar ook risico’s. Herken je je in een van de punten hieronder? Dan is het tijd voor een snelle scan.
Wil je direct weten hoe jouw IT ervoor staat? Vraag dan de gratis IT-scan aan!
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Je wifi-netwerk is niet gescheiden
Bij veel kantoren zitten medewerkers, gasten én stagiairs gewoon op hetzelfde wifi-netwerk. Dat lijkt handig, maar is ronduit onveilig. Iedereen met het wachtwoord kan zo bij gedeelde bestanden, printers of zelfs je administratie. Als er dan iets fout gaat — denk aan malware of een datalek — weet niemand waar het vandaan komt. Een gastennetwerk scheidt die risico’s van je bedrijfsvoering. En het mooiste: het is binnen een uur geregeld, mits je weet waar je op moet letten.
Er worden geen (of onduidelijke) back-ups gemaakt
We komen dit overal tegen: bedrijven die denken dat hun bestanden “ergens in de cloud staan”, maar geen idee hebben waar precies. Laat staan of er elke dag een back-up wordt gemaakt — of dat je die snel kunt terugzetten als er iets misgaat. De waarheid is: als je dit niet goed geregeld hebt, ben je bij een crash gewoon alles kwijt. Een goede back-up is geautomatiseerd, getest én inzichtelijk. Alleen dan weet je zeker dat je morgen nog toegang hebt tot je klantdata.
Je laptop staat al weken 'aan'
Veel mensen klappen hun laptop gewoon dicht en denken dat-ie daarmee ‘uit’ staat. In werkelijkheid blijft het systeem draaien in sluimerstand, en dat stapelt problemen op. Updates worden niet goed uitgevoerd, tijdelijke bestanden hopen zich op en je werkplek wordt merkbaar trager. Ook zien we vaak dat beveiligingsinstellingen pas actief worden na een volledige herstart. Onze tip: zet je laptop of pc minimaal één keer per week écht uit. Je systeem zal je dankbaar zijn. Lees ook: Trage systemen kosten je meer dan je denkt
Niemand weet waar de wachtwoorden staan
“Vraag even aan Piet, die weet het wachtwoord nog wel.” Dat horen we vaker dan je denkt. Veel mkb-bedrijven hebben geen centraal wachtwoordbeheer, waardoor medewerkers regelmatig accounts opnieuw aanmaken of elkaars inlog veranderen. Dat zorgt niet alleen voor frustratie, maar ook voor risico’s. Wat als die ene collega ziek is of uit dienst gaat? Een wachtwoordkluis lost dit simpel op, en geeft jou grip op wie toegang heeft tot wat.
Iedereen kan overal bij
In bijna elk bedrijf dat we scannen, zien we dit fout gaan: alle medewerkers hebben toegang tot álle bestanden en systemen. Dus de stagiair van marketing kan gewoon in de boekhouding, en de salesmedewerker heeft toegang tot HR-documenten. Dat is niet alleen onnodig, het is ook ronduit onveilig. Toegang moet je beperken tot wat iemand écht nodig heeft voor zijn werk. Niet om iemand te wantrouwen, maar om overzicht, veiligheid en rust te creëren binnen je organisatie.
Hoe goed scoort jouw kantoor?
Benieuwd hoe jouw IT erbij staat? Vraag een gratis IT-scan aan. Binnen 1 werkdag weet je precies waar de risico’s zitten én wat er al goed gaat.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Meer weten?
Wil je inzicht in jouw IT? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98.
Word je liever gebeld? Klik dan hier — dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Is dit blog alleen bedoeld voor grotere bedrijven?
Nee. Juist kantoren met 2 tot 200 medewerkers missen vaak overzicht in hun IT-structuur. Dáár doen we de meeste IT-scans, omdat dit type kantoor vaak net te klein is voor een eigen IT-afdeling — maar wel groot genoeg om risico te lopen.
Kost een IT-scan geld?
Nee. De scan is tijdelijk gratis voor bedrijven tot 25 medewerkers.
Wat controleren jullie precies tijdens een scan?
Onder andere je wifi-structuur, back-ups, toegangsbeheer, wachtwoordbeleid en systeemupdates.
Hoe snel krijg ik de uitslag?
Binnen 1 werkdag ontvang je een PDF met je score, inclusief concreet advies.
Moet ik er iets technisch voor doen?
Nee, je hoeft niets zelf in te stellen. Wij stellen een paar praktische vragen of loggen op verzoek eenmalig in om de IT-omgeving te beoordelen.
