Veel kantoren denken dat hun IT wel goed genoeg werkt. Tot medewerkers dagelijks tegen kleine problemen aanlopen die zich opstapelen tot grote frustratie. Trage systemen, zoekgeraakte bestanden of een laptop die net op het verkeerde moment crasht zijn geen incidenten maar signalen van een dieper probleem: je digitale gezondheid.
Digitale ongezondheid ontstaat langzaam. Je merkt het pas wanneer klanten langer moeten wachten, medewerkers geïrriteerd raken of taken vertraging oplopen. In deze blog ontdek je de tien belangrijkste signalen dat jouw kantoor digitaal ongezond is. Herken je er meerdere? Dan is het tijd om je IT serieus te bekijken voordat de problemen groter worden.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Wat bedoelen we met digitale IT-gezondheid?
Digitale IT-gezondheid gaat niet over ingewikkelde techniek maar over hoe stabiel en betrouwbaar je werkplek is. Het gaat om drie dingen:
Kunnen medewerkers zonder gedoe werken
Zijn systemen veilig genoeg om risico’s te voorkomen
Werkt alles samen zonder vertraging, fouten of verrassingen
Net als bij fysieke gezondheid geldt: hoe langer je klachten negeert hoe groter de kans dat je uiteindelijk stilvalt. Bij IT betekent dat productiviteitsverlies, stress op de werkvloer en kosten die onnodig oplopen.
De 10 signalen dat jouw kantoor digitaal ongezond is
1. Medewerkers hebben wekelijks inlogproblemen
Wanneer inloggen langer duurt dan het werk zelf is dat een duidelijk symptoom van slechte IT-gezondheid. Meerdere wachtwoorden, verouderde login-systemen of onduidelijke beveiligingsinstellingen zorgen voor frustratie en verloren tijd.
Gevolg: onnodig tijdverlies en meer foutmeldingen.
Verbetering: een moderne online werkplek met Single Sign-On en Intune-beheer voorkomt dit.
2. Systemen worden traag zodra meerdere collega’s tegelijk werken
Trage systemen zijn een van de meest gehoorde klachten binnen het mkb. Het ontstaat vaak wanneer servers verouderd zijn of wanneer meerdere mensen tegelijk zware taken uitvoeren.
Gevolg: langere wachttijden en meer fouten.
Verbetering: overstappen naar een schaalbare cloud werkplek of moderne hostingomgeving.
3. Documenten staan overal en nergens
Een map op de server, een map op het bureaublad, een map in OneDrive en nóg een map in SharePoint. Het resultaat: dubbele versies en foutgevoelige samenwerking.
Gevolg: dataverlies, verkeerde bestanden en frustratie.
Verbetering: één duidelijke opslagstructuur binnen Microsoft 365.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
4. IT-problemen worden te laat gemeld
Als medewerkers problemen pas noemen wanneer ze vastlopen is dat geen gebruikersfout maar een cultuurprobleem. Slechte digitale gezondheid leidt tot schuldgevoel of irritatie waardoor problemen opgespaard worden.
Gevolg: kleine klachten worden grote incidenten.
Verbetering: een stabiele IT-structuur waar medewerkers op kunnen vertrouwen.
5. Laptops en software worden niet regelmatig bijgewerkt
Veel mkb’ers vertrouwen op automatische updates maar in praktijk staat een groot deel van de apparaten achter. Verouderde software veroorzaakt instabiliteit en veiligheidsrisico’s.
Gevolg: crashes, malware en trage systemen.
Verbetering: centraal apparaatbeheer via Intune.
6. Iedereen installeert eigen tools
Zonder duidelijk softwarebeleid ontstaan er tientallen losse programma’s die onnodig veel tijd kosten en elkaar soms tegenwerken.
Gevolg: chaos, hogere kosten en meer foutmeldingen.
Verbetering: standaardisatie van tools binnen Microsoft 365.
7. Wachtwoorden worden hergebruikt
Veel bedrijven werken nog met één wachtwoord voor meerdere systemen. Dat is een direct risico voor datalekken.
Gevolg: grotere kans op inbreuken.
Verbetering: MFA verplicht stellen en wachtwoordbeleid automatiseren.
8. De IT hangt aan één persoon die alles regelt
In veel mkb-bedrijven is er één medewerker die toevallig handig is met computers. Dat lijkt praktisch tot die persoon ziek is, vertrekt of het te druk krijgt.
Gevolg: single point of failure en stilstand.
Verbetering: professioneel IT-beheer dat 24/7 doorloopt.
9. Je IT-inrichting is in de afgelopen twee jaar niet vernieuwd
IT veroudert sneller dan je denkt. Wat twee jaar geleden modern was kan nu instabiel of onveilig zijn.
Gevolg: lagere snelheid en hogere risico’s.
Verbetering: overstappen naar een moderne online werkplek.
10. Je weet niet zeker waar je back-ups staan
Het grootste risico ontstaat niet door wat je wél weet maar door wat je níet weet. Veel bedrijven denken dat Microsoft automatisch alles bewaart maar dat is niet zo.
Gevolg: geen herstel na incidenten.
Verbetering: een duidelijke 365 back-upstrategie.
Waarom juist nu actie nodig is
De urgentie is hoog.
Nederlandse netbeheerders geven aan dat netcongestie en overbelasting toenemen. Dat betekent:
meer lokale stroomstoringen
vaker onverwachte uitval
langere hersteltijden op drukke dagen
Voor mkb-kantoren die nog lokaal werken is dit een direct risico op bedrijfscontinuïteit.
De vraag is dus niet óf je te maken krijgt met een stroomstoring maar wanneer.
Met een online werkplek kun je vrijwel alle schade voorkomen.
De Barion IT-gezondheidsscore: hoe gezond is jouw kantoor?
Met de Barion IT-gezondheidsscore kun je snel bepalen hoe jouw kantoor ervoor staat. Beantwoord de tien signalen hierboven met ja of nee en tel je score op.
0–3 punten: Gezond
Je werkplek is stabiel en veilig.4–6 punten: Kwetsbaar
Er zijn duidelijke risico’s die op korte termijn aandacht nodig hebben.7–8 punten: Ongezond
De werkplek vertraagt groei en veroorzaakt problemen.9–10 punten: Ernstig ongezond
Grote kans op downtime en dataverlies. Direct verbetering nodig.
Wil je precies weten hoe jouw situatie eruitziet? Doe de gratis IT-scan van Barion en ontvang een helder rapport.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Hoe verbeter je de digitale gezondheid zonder technische kennis?
Werk met één centrale plek voor documenten
Kies voor een moderne online werkplek zodat updates automatisch gaan
Automatiseer login- en apparaatbeheer met Intune
Beperk het aantal tools dat medewerkers gebruiken
Controleer of back-ups goed zijn ingericht
Maak afspraken over meldingen van IT-problemen
Deze stappen geven rust, snelheid en overzicht zonder technische kennis.
Meer weten?
Wil je inzicht in jouw IT-situatie? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98.
Word je liever gebeld? Klik dan hier — dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Waarom raakt een stroomstoring een mkb-kantoor zo hard?
Omdat veel mkb’ers nog lokaal werken. Zodra de stroom uitvalt stopt je volledige IT-omgeving en kun je nergens anders verder werken.
Hoe voorkom ik dat mijn werk stilvalt tijdens een stroomstoring?
Door te werken met een online werkplek. Daarmee log je vanaf elke locatie in en blijft je data veilig beschikbaar.
Hoe veilig is een online werkplek?
Onze online werkplekken zijn standaard AVG-proof en voorzien van encryptie, firewalls en automatische back-ups. Daarnaast maken we gebruik van multi-factor authenticatie voor extra beveiliging. Je data is beter beschermd dan bij lokale opslag.
Wat kost downtime mijn bedrijf?
Gemiddeld kost een uur downtime honderden euro’s aan productiviteit en gemiste omzet. Bij meerdere uren loopt dit snel op.
Kunnen medewerkers tijdens een storing thuis doorwerken?
Alleen wanneer je in de cloud werkt. Bij lokale systemen kan niemand meer inloggen.
