Iedereen kent het: een overvolle inbox met eindeloze e-mailthreads en de druk om snel te reageren. Met AI-gestuurde tools helpt Copilot je om sneller door je e-mails te gaan, de belangrijkste informatie te filteren en efficiënt te antwoorden. In deze blog vind je praktische tips met concrete promptvoorbeelden om Copilot optimaal te gebruiken binnen Outlook.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Geen tijd verliezen aan e-mailketens: laat Copilot samenvatten
Copilot kan lange e-mails en volledige threads automatisch samenvatten in enkele zinnen. Zo zie je direct de kern en de actiepunten zonder alles te lezen.
Promptvoorbeelden
“Vat deze e-mailthread samen en benadruk de actiepunten voor mij.”
“Wat is de conclusie van deze e-mailketen en welke beslissing is genomen?”
Efficiënter antwoorden: gebruik slimme voorgestelde reacties
Copilot genereert reacties op basis van de context. Dat werkt voor korte bevestigingen en voor uitgebreide antwoorden. Je kunt ook een los concept laten maken als je Copilot de juiste input geeft.
Promptvoorbeelden
“Geef een professioneel antwoord waarin ik aangeef dat ik de offerte goedkeur en een meeting voorstel voor volgende week.”
“Maak een concept-e-mail voor een klant waarin ik uitleg dat de levering vertraagd is en we een nieuwe leverdatum verwachten volgende week.”
Actiepunten borgen: taken en deadlines uit e-mails halen
Copilot kan actiepunten herkennen en omzetten in taken in Microsoft To Do of Planner. Zo hoef je minder handmatig bij te houden en mis je geen follow-ups.
Promptvoorbeelden
“Zet alle actiepunten uit deze e-mail in mijn takenlijst.”
“Maak een taak aan voor het opstellen van het rapport en stel de deadline in op vrijdag.”
Geen belangrijke mail vergeten: follow-ups en herinneringen
Stel herinneringen in voor e-mails die aandacht of opvolging nodig hebben. Je kunt ook een seintje krijgen als er binnen een bepaalde tijd geen reactie komt.
Promptvoorbeelden
“Herinner me over drie dagen aan deze e-mail als ik nog geen reactie heb ontvangen.”
“Markeer deze e-mail als opvolgactie en plan een herinnering voor donderdag.”
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Microsoft Copilot in Outlook helpt e-mailstress verminderen. Door samen te vatten, slimme reacties voor te stellen, taken te organiseren en follow-ups te beheren werk je merkbaar efficiënter. Wil je meer uit Copilot halen of heb je vragen over jouw gebruikssituatie neem dan contact op.
Meer weten?
Wil je inzicht in jouw wifi en IT-situatie? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98.
Word je liever gebeld? Klik dan hier — dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een online werkplek bij Barion?
Een online werkplek bij Barion kost gemiddeld vanaf €49 per medewerker per maand. Dit is inclusief beheer, back-ups, updates en support. Omdat je geen dure servers of onverwachte onderhoudskosten hebt, weet je precies waar je aan toe bent.
Kan ik nog steeds op mijn vaste pc werken?
Ja, je kunt gewoon blijven werken op je huidige pc of laptop. Het enige verschil is dat je via een beveiligde verbinding toegang krijgt tot je online werkplek. Alles ziet eruit en werkt zoals je gewend bent, maar draait veilig in de cloud.
Hoe veilig is een online werkplek?
Onze online werkplekken zijn standaard AVG-proof en voorzien van encryptie, firewalls en automatische back-ups. Daarnaast maken we gebruik van multi-factor authenticatie voor extra beveiliging. Je data is beter beschermd dan bij lokale opslag.
Moet ik speciale software installeren?
Nee, in de meeste gevallen log je gewoon in via een browser of een eenvoudige applicatie. Je hebt geen zware software of technische instellingen nodig. Dit maakt het gebruik laagdrempelig, ook voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn.
Hoe snel kan ik overstappen?
Afhankelijk van de situatie is overstappen vaak binnen vijf werkdagen mogelijk. We begeleiden het hele proces: van intake en migratie tot onboarding en training. Je team werkt binnen no-time in een stabiele en veilige omgeving.
Kan ik dit ook combineren met mijn bestaande systemen?
Ja, onze online werkplekken worden afgestemd op jouw huidige werkwijze. We zorgen ervoor dat jouw vertrouwde applicaties blijven werken binnen de nieuwe omgeving. Zo hoef je niets om te gooien, maar verbeter je wél je IT-structuur.
