Je werk stopt niet meer zodra je je kantoor verlaat. Klanten verwachten snelle reacties, collega’s werken op verschillende plekken en belangrijke bestanden moeten altijd bereikbaar zijn. Toch lopen veel mkb’ers nog tegen dezelfde frustraties aan: trage systemen, meerdere versies van bestanden en steeds weer dat gedoe met inloggen of rechten.
Wij snappen dat bepaalde IT-onderwerpen lastig te begrijpen zijn. Daarom hebben we deze blog zo geschreven dat jij na het lezen precies weet wat een online werkplek is en waarom het cruciaal is voor bedrijven om er gebruik van te maken. In deze blog lees je wat een online werkplek precies inhoudt, hoe het werkt en waarom het zoveel rust, tijd en zekerheid oplevert.
Wil je direct weten hoe jouw IT ervoor staat? Vraag dan de gratis IT-scan aan!
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Wat is een online werkplek?
Een online werkplek is jouw complete computeromgeving – alle programma’s, bestanden en instellingen – veilig opgeslagen in een datacenter. Je werkt dus niet vanaf een vaste laptop of pc, maar via een digitale omgeving die je overal kunt openen.
Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg inlogt: je ziet altijd dezelfde vertrouwde werkplek, precies zoals je hem hebt achtergelaten.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Met een online werkplek loggen jij en je collega’s in op dezelfde veilige werkomgeving. Alles staat in één centrale mappenstructuur, waardoor dubbele bestanden en versieproblemen verleden tijd zijn.
Iedereen ziet alleen de mappen en documenten die passen bij zijn of haar rol. Bestanden delen gaat snel en veilig – zonder losse usb-sticks of onveilige e-mails.
Updates, onderhoud en beveiliging regelen wij op de achtergrond. Jij kunt doorwerken terwijl wij 24/7 monitoren en problemen vaak al oplossen voordat je ze merkt.
Wat krijg je met een online werkplek?
Een goede online werkplek is méér dan alleen inloggen op afstand. Je krijgt direct toegang tot alle essentiële tools en beveiliging om je werk goed te doen:
Office-programma’s – Altijd de laatste versie van Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je werkt samen in documenten, beheert je e-mail professioneel en maakt presentaties die er strak uitzien.
Gratis hulpmiddelen – Handige tools zoals Adobe Reader voor pdf’s, 7zip voor bestanden comprimeren en Print naar PDF om documenten snel op te slaan of te delen.
Microsoft Teams – Chatten, bellen, videovergaderen en samenwerken aan bestanden vanuit één centrale plek.
Uitgebreide beveiligingssoftware – Beschermt tegen virussen, malware en phishing.
Darkweb- en kwetsbaarhedenmonitoring – Signaleert als bedrijfsgegevens ergens opduiken of als er een risico ontstaat in je systemen.
Cyber Security Preventie – Voorkomt aanvallen door proactieve beveiligingscontroles en updates.
Zakelijke e-mail & opslag – Professioneel e-mailadres met 50GB mailbox en 1TB veilige opslag in OneDrive.
Back-up versiebeheer – Automatische opslag en herstel van oudere versies van je bestanden.
Two-Factor Authentication – Extra beveiliging bij inloggen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben.
Professioneel update- en patchbeheer – Alle software wordt automatisch bijgewerkt, zonder dat je het merkt.
Helpdeskondersteuning – Directe hulp bij vragen of storingen.
Werkplek in de cloud – Altijd toegang tot je volledige werkplek, ongeacht apparaat of locatie.
Voordelen van een online werkplek
Een online werkplek geeft je bedrijf de vrijheid om overal te werken zonder concessies te doen aan veiligheid of snelheid. Je hoeft niet meer na te denken over waar je bestanden staan of of een collega wel de juiste versie heeft; alles bevindt zich in één centrale, goed beveiligde omgeving. Hierdoor werk je efficiënter en voorkom je frustraties die vaak ontstaan door dubbele documenten of verouderde bestanden.
Omdat alle updates, back-ups en beveiligingsmaatregelen automatisch worden uitgevoerd, bespaar je tijd en hoef je zelf niets te regelen. Dit betekent ook dat je minder risico loopt op dataverlies of storingen die je werk onderbreken. Bovendien kun je nieuwe medewerkers binnen enkele minuten volledig operationeel maken, zonder ingewikkelde installatieprocedures.
Veiligheid staat voorop: met uitgebreide beveiligingssoftware, tweestapsverificatie en continue monitoring van dreigingen, weet je zeker dat je bedrijfsgegevens beschermd zijn tegen hackers en datalekken. En mocht er toch iets gebeuren, dan staat er direct een helpdesk klaar om je te helpen.
Het resultaat? Meer rust in je hoofd, hogere productiviteit in je team en de zekerheid dat je IT geen rem meer is op je groei.
Wil je zien hoe dit er voor jouw kantoor uitziet? Bekijk onze online werkplekken en ontdek welke pakketten en functies het beste passen bij jouw organisatie.
Gratis IT-scan voor MKB’ers tot 200 medewerkers
Klaar voor zorgeloos werken?
Wil je weten hoe dit eruitziet voor jouw bedrijf? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98. Word je liever gebeld? Klik dan hier – dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Wat is het grootste verschil tussen cloud en lokaal werken?
Bij cloudwerken log je in op een centrale, online omgeving die altijd en overal beschikbaar is. Alles staat bij Barion veilig op eigen hardware in een Nederlands Tier-3 datacenter: van documenten tot applicaties. Bij lokaal werken draait alles op je eigen server of computer binnen kantoor. Dit beperkt je flexibiliteit én brengt meer risico’s bij storingen of hardwareproblemen.
Is hybride werken niet gewoon de beste oplossing?
Op papier lijkt hybride de ideale middenweg. Maar in de praktijk zorgt het vaak voor verwarring, dubbele systemen, versie problemen en beveiligingslekken. Veel mkb’ers onderschatten de complexiteit van zo’n gemixte omgeving. Een goed ingerichte cloudoplossing biedt vaak juist méér eenvoud en duidelijkheid.
Zijn cloudoplossingen veilig genoeg voor vertrouwelijke data?
a, mits je kiest voor een professionele aanbieder en een veilige Tier-3 locatie. Cloudsystemen maken gebruik van encryptie, firewalls, multi-factor authenticatie en automatische back-ups. Daardoor zijn ze vaak beter beschermd dan een lokale server op kantoor. Je data wordt continu bewaakt en beveiligd volgens de laatste standaarden.
Moet ik al mijn systemen tegelijk omzetten naar de cloud?
Nee, je kunt ook stap voor stap overstappen. Veel bedrijven starten bijvoorbeeld met e-mail en documentbeheer in de cloud, en breiden later uit. Barion begeleidt je daarin zonder dat je dagelijkse werk stil komt te liggen. Zo houd je zelf de regie, maar wél met een duidelijke route.
Kan ik ook een mix maken die wél goed werkt?
Dat kan zeker – maar dan moet de IT-structuur professioneel worden ingericht. Denk aan goede synchronisatie, heldere toegangsrechten en één centraal dashboard. Barion helpt mkb-kantoren bij het bouwen van zo’n hybride structuur die wél werkt. Zo combineer je het beste van twee werelden zonder chaos.
