De printer doet het niet. Outlook blijft hangen. En de back-up? Die moet je “nog even regelen”. Dus los je het zelf op, weer. Want hoe moeilijk kan IT-beheer nou zijn, toch?
Toch hoor je van andere ondernemers dat zij dit soort stress niet meer hebben. Zij hebben hun IT-beheer uitbesteed en lijken juist meer grip én minder kosten te hebben. Best irritant.
In deze blog ontdek je waarom IT-beheer zelf doen in de praktijk vaak méér kost dan het oplevert — en hoe je weer rust krijgt zonder de controle kwijt te raken.
Wil je direct weten hoe jouw IT ervoor staat? Vraag dan de gratis IT-scan aan en ontdek binnen één dag je verbeterpunten.
Waarom mkb’ers nu kritisch moeten kijken naar kosten van IT-beheer
In veel mkb-kantoren is IT iets dat je ‘erbij doet’. Er is geen aparte afdeling, geen vaste beheerder — dus de directeur, office manager of een handige collega lost de problemen op.
Dat leek jarenlang goed te gaan, tot werken op afstand, strengere AVG-regels en steeds meer digitale dreigingen het speelveld radicaal veranderden. De risico’s zijn groter, de complexiteit groeit, en fouten zijn niet meer onschuldig.
Toch proberen veel ondernemers IT zelf te blijven regelen. Omdat het goedkoper lijkt. Omdat ze denken dat het wel meevalt. Maar wie de kosten op een rij zet – tijdverlies, fouten, reputatieschade – ziet snel: dit is geen duurzaam model meer.
IT zelf doen? Waarom het je meer kost dan je denkt
Stel je voor: een collega kan niet meer inloggen. Jij onderbreekt je dag, googelt op foutcodes, test een paar dingen. Na een uur werkt het weer – soort van. En jij? Die offerte is nog steeds niet verstuurd.
In werkelijkheid ben je al snel 4 tot 6 uur per week kwijt aan ‘even tussendoor’ IT-problemen. Tijd die niet gefactureerd wordt, en die je niet in klanten of groei steekt.
Lees ook: Trage systemen op kantoor? Dit kost je meer dan je denkt.
Wat als het fout gaat? Dan ben jij aansprakelijk
AVG? Back-ups? Antivirus? Als je deze zaken zelf beheert, ben jij óók degene die erop aangesproken wordt als er iets misgaat. Een datalek, verloren documenten of een klant die ineens vraagt hoe veilig zijn gegevens zijn opgeslagen – het komt allemaal bij jou terecht.
IT is niet meer iets dat je ‘even regelt’. Het is een fundamenteel onderdeel van je bedrijfsvoering. En dus ook van je risico’s.
Mkb’ers die uitbesteden, besparen uiteindelijk wél
Bij Barion zien we het vaak: klanten die eerst alles zelf deden, schakelen over op een online werkplek of IT-beheer via ons. Wat verandert er? Minder storingen, minder paniek, voorspelbare kosten en meer grip op je digitale werkomgeving.
Bovendien is het schaalbaar: als je groeit, groeit je IT-omgeving mee. Geen extra software, geen nieuwe servers, geen gedoe. 👉 Wat is een online werkplek?
Volgens het CBS besteden steeds meer bedrijven structureel hun IT uit — omdat ze merken dat het goedkoper én veiliger is op de lange termijn.
Conclusie
T zelf regelen lijkt slim en goedkoop. Maar zodra je de verborgen kosten meetelt – tijd, frustratie, fouten – blijkt het vaak het tegenovergestelde. Professioneel IT-beheer levert rust op, grip, én ruimte om te groeien.
En het mooiste? Je hoeft geen IT’er te worden om je IT goed geregeld te hebben. Dat is precies waar Barion voor is.
Wil je weten wat jouw IT je écht kost – en hoe het slimmer kan? Vraag dan nu de gratis IT-scan aan en ontvang binnen één dag helder advies.
Meer weten?
Wil je inzicht in jouw IT? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98.
Word je liever gebeld? Klik dan hier — dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Is IT uitbesteden niet duurder dan het zelf doen?
Dat lijkt misschien zo, maar in de praktijk is het vaak precies andersom. Zelf doen kost veel tijd, leidt tot fouten en kan je omzet remmen als systemen niet werken. Uitbesteden betekent vaste, voorspelbare kosten en professionele support. Je koopt niet alleen technische hulp, maar vooral rust en continuïteit.
Wat gebeurt er als mijn systeem crasht en ik heb geen back-up?
Dan kun je belangrijke data kwijt zijn: klantinformatie, documenten of financiële gegevens. Het herstellen daarvan kost veel geld en tijd – als het al mogelijk is. Bovendien loop je reputatieschade op als klanten merken dat je IT niet op orde is. Met professioneel IT-beheer zijn back-ups altijd automatisch geregeld.
Hoe weet ik of ik IT goed geregeld heb?
Als je zelf twijfelt, is dat al een signaal dat het beter kan. Veel ondernemers vertrouwen op “het werkt toch?” – totdat er iets misgaat. Een onafhankelijke IT-scan laat precies zien waar de risico’s zitten. Binnen één dag weet je waar je staat en wat er nodig is om te verbeteren.
Kan ik deels zelf blijven doen en toch ondersteuning krijgen?
Ja, absoluut. Veel mkb’ers houden graag overzicht of willen zelf kleine dingen blijven regelen. Barion vult aan waar jij dat wilt: wij beheren de kern, jij houdt de controle. Zo werk je efficiënter zonder alles uit handen te geven.
Hoe snel kunnen we overstappen op extern beheer?
In veel gevallen binnen enkele werkdagen. Onze aanpak is speciaal afgestemd op mkb-kantoren, dus zonder complexe trajecten. We zorgen voor soepele overstap zonder dat je werk stilvalt. En je team krijgt duidelijke uitleg zodat iedereen direct aan de slag kan.
