Je opent op maandagochtend je laptop, maar Outlook blijft hangen. Weer. Een collega meldt dat het bestand op de server ‘niet opent’ en de back-up? Die moet je “even zoeken”. Herkenbaar?
Veel mkb’ers werken nog met lokale systemen, verouderde netwerken of onoverzichtelijke mappenstructuren. Maar steeds meer ondernemers maken de overstap naar een online werkplek – en dat is geen hype.
In deze blog lees je wat een online werkplek precies is, waarom het nu het moment is om over te stappen én hoe dit jouw kantoor rust en overzicht geeft. Wil je direct weten hoe jouw IT ervoor staat? Vraag dan de gratis IT-scan aan en ontdek binnen één dag je verbeterpunten.
Wil je direct weten hoe jouw IT ervoor staat? Vraag dan de gratis IT-scan aan en ontdek binnen één dag je verbeterpunten.
Waarom mkb’ers massaal kiezen voor een online werkplek
In een tijd waarin hybride werken, dataveiligheid en schaalbaarheid de norm zijn, is een verouderde IT-structuur een risico. Lokale servers vergen onderhoud, zijn kwetsbaar bij storingen en houden medewerkers afhankelijk van één locatie of apparaat. Niet ideaal voor een mkb-kantoor waar flexibiliteit en betrouwbaarheid cruciaal zijn.
Sinds de coronapandemie in 2020 heeft thuiswerken zich razendsnel ontwikkeld van noodmaatregel tot nieuwe norm. Wat begon als een tijdelijke oplossing, is nu een structureel onderdeel van de werkweek. Vijf jaar later blijkt uit onderzoek dat hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – niet meer weg te denken is.
Voor ondernemers in het mkb betekent dit een blijvende verandering in hoe kantoren functioneren. Werknemers verwachten flexibiliteit, willen zelf hun werkdag indelen, en zoeken naar balans tussen werk en privé. De IT-structuur moet dat ondersteunen. Elke dag verplicht naar kantoor is niet meer van deze tijd. Een online werkplek maakt deze manier van werken niet alleen mogelijk, maar ook veilig, overzichtelijk en schaalbaar.
Wat is een online werkplek – in gewone mensentaal?
Een online werkplek is een veilige digitale werkomgeving in de cloud. Medewerkers loggen in vanaf elk apparaat, op elke locatie, en krijgen toegang tot hun bestanden, e-mail en applicaties. Alles draait op een externe server – dus als een laptop kapot gaat, werk je gewoon verder op een andere.
Bij Barion ziet dat er zo uit: je opent je browser, logt in op je gepersonaliseerde omgeving, en je kunt aan de slag. Alles draait veilig en snel in een professionele IT-omgeving, beheerd door mensen die jouw branche begrijpen.
De vijf grootste voordelen voor mkb-kantoren
Productiviteit zonder locatie gedoe
Je team moet gewoon kunnen werken – thuis, op kantoor of bij een klant. Met een online werkplek logt iedereen in waar en wanneer het nodig is. Geen wachttijden meer bij ‘die ene computer met dat bestand’.
Dat hybride werken alleen maar toeneemt, zien we ook bij klanten van Barion. Eén van onze klanten merkte het bijvoorbeeld toen zijn collega’s vroegen of ze één dag thuis mochten werken. Eerst was dat incidenteel, nu is het standaard. Dankzij de online werkplek kunnen ze moeiteloos schakelen tussen thuis en kantoor – zonder concessies in veiligheid of prestaties. Alles werkt met dezelfde digitale omgeving, waar je ook zit.
Lager IT-beheer & minder gedoe
Geen zorgen meer over servers, back-ups of updates. Barion beheert alles centraal. Je hoeft alleen te bellen als er écht iets speelt – en dat gebeurt zelden.
Kostenbesparing
Geen dure servers meer, geen onvoorziene reparaties. De kosten zijn maandelijks en voorspelbaar. Volgens CBS besparen bedrijven gemiddeld 20–30% op IT-kosten door over te stappen op de cloud.
Altijd veilig en AVG-proof
De online werkplekken van Barion zijn standaard voorzien van multi-factor authenticatie, automatische back-ups, versleuteling en monitoring. Dus geen datalekken of boetes meer.
Schaalbaarheid voor als je groeit
Komt er een nieuwe medewerker bij? Geen probleem. Binnen een dag is diegene aangesloten. Geen gedoe met licenties of werkstations meer.
Wanneer weet je dat je klaar bent voor een online werkplek?
Herken je deze signalen?
Medewerkers klagen over trage systemen of zoeken “de juiste versie” van bestanden.
Je IT’er is moeilijk bereikbaar – of jij bént de IT’er.
Back-ups? Je denkt dat ze er zijn, maar weet het niet zeker.
Je werkt met gevoelige klantdata en vertrouwt op verouderde beveiliging.
Dan is de kans groot dat je huidige IT-structuur je groei in de weg zit.
Conclusie
Een online werkplek is geen luxe meer – het is de standaard voor elk mkb-kantoor dat serieus wil groeien. Geen losse systemen meer, geen IT-stress, geen afhankelijkheid van één apparaat of IT’er.
De manier van werken is voorgoed veranderd. Werken is niet langer een plek waar je naartoe gaat, maar iets dat je overal kunt doen – mits je IT dat toelaat. Door te kiezen voor een online werkplek geef je je team de vrijheid en flexibiliteit die bij deze tijd hoort, zonder dat jij de controle verliest.
Wil je zeker weten of jouw IT nog past bij deze manier van werken? Vraag dan nu de gratis IT-scan aan en ontvang binnen één dag helder advies.
Meer weten?
Wil je inzicht in jouw wifi en IT-situatie? Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek via 026 312 14 98.
Word je liever gebeld? Klik dan hier — dan nemen wij contact met je op op een moment dat het jou uitkomt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een online werkplek bij Barion?
Een online werkplek bij Barion kost gemiddeld vanaf €49 per medewerker per maand. Dit is inclusief beheer, back-ups, updates en support. Omdat je geen dure servers of onverwachte onderhoudskosten hebt, weet je precies waar je aan toe bent.
Kan ik nog steeds op mijn vaste pc werken?
Ja, je kunt gewoon blijven werken op je huidige pc of laptop. Het enige verschil is dat je via een beveiligde verbinding toegang krijgt tot je online werkplek. Alles ziet eruit en werkt zoals je gewend bent, maar draait veilig in de cloud.
Hoe veilig is een online werkplek?
Onze online werkplekken zijn standaard AVG-proof en voorzien van encryptie, firewalls en automatische back-ups. Daarnaast maken we gebruik van multi-factor authenticatie voor extra beveiliging. Je data is beter beschermd dan bij lokale opslag.
Moet ik speciale software installeren?
Nee, in de meeste gevallen log je gewoon in via een browser of een eenvoudige applicatie. Je hebt geen zware software of technische instellingen nodig. Dit maakt het gebruik laagdrempelig, ook voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn.
Hoe snel kan ik overstappen?
Afhankelijk van de situatie is overstappen vaak binnen vijf werkdagen mogelijk. We begeleiden het hele proces: van intake en migratie tot onboarding en training. Je team werkt binnen no-time in een stabiele en veilige omgeving.
Kan ik dit ook combineren met mijn bestaande systemen?
Ja, onze online werkplekken worden afgestemd op jouw huidige werkwijze. We zorgen ervoor dat jouw vertrouwde applicaties blijven werken binnen de nieuwe omgeving. Zo hoef je niets om te gooien, maar verbeter je wél je IT-structuur.
